La transformación digital de las Academias

La transformación digital de las Academias

El boom de internet y el auge de las nuevas tecnologías han hecho más fácil la vida de las personas. Todas esas innovaciones técnicas han llegado a todos los sectores como las academias de enseñanza, donde se suelen utilizar todos estos avances muy a menudo para proporcionar las mayores comodidades a los clientes y poder diferenciarse de la competencia.

Y es que las academias y escuelas de enseñanza presentan unas necesidades de gestión muy específicas y unas necesidades metodológicas que no pueden ser resueltas con herramientas informáticas de uso genérico ni con el uso de programas estándar, de manera realmente operativa y, por tanto, productiva para la administración y gerencia de la escuela.

Por lo tanto, recurrir a un software gestión de academias puede ser la mejor opción para que todas estas puedan funcionar a la perfección. Y la tendencia en este sector como en otro es el Cloud Computing, de manera que que todos los documentos estarán almacenados en la nube de internet. De esta forma el programa para academias y escuelas de idiomas puede ser utilizado en los ordenadores locales de una escuela y estar en un servidor de internet  y así se podrá trabajar desde cualquier lugar y ordenador con una simple conexión a Internet.

Y es que una de las muchas ventajas que aporta incorporar un programa de este tipo es que este se integra como un acceso directo dentro de la misma web,de modo que habrá una gran facilidad para acceder a todos sus componentes de forma rápida y sencilla. Entre las tareas que deberái cubrir un software de este tipo destacan las siguientes:

  • Matriculación o Inscripción en uno o varios cursos.
  • Inscribirse en Actividades complementarias.
  • Realizar Pagos así como consultar los pagos pendientes y movimientos.
  • Acceso por Contraseña y nivel.
  • Gestión avanzada de Plannings.
  • Realizar una nueva reserva de curso, actividades…
  • Consultar un histórico de todas sus reservas.
  • Consultar el horario de las clases.
  • Cambiar los datos personales de la Ficha del alumno.
  • Comprobar el listado de todas sus facturas y recibos.
  • Alojamiento para él y/o acompañantes.
  • Visualizar en varios Idiomas.
  • Gestión Biblioteca y Videoteca.

Además, con estos programas, los docentes de la escuela en cuestión también tendrán un lugar especial, con usuario y contraseña desde donde podrá realizar ciertas actividades relacionadas con la gestión de las clases: control de asistencia, evaluaciones, actividades, informes, certificados, expedientes, y un largo etcétera.

Pero un sistema de gestión también será fundamental parar realizar todo tipo de tareas administrativas relacionadas con el centro de enseñanza. Entre los datos que se deben poder organizar con estos programas destacan:

  • Alumnos, inscripción de matrículas y datos personales.
  • Descarga de datos desde el formulario web.
  • Gestión de Alojamientos, Traslados y Actividades.
  • Liquidaciones de Agencias, Proveedores y Profesores.
  • Elaboración de Facturas, Control de cobros y pagos.

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